La Solución Integral para el Control de Combustible, Kilómetros, Estado de Vehículos y Documentación
Gestionar una flota de vehículos de manera eficiente es fundamental para las empresas que dependen de la logística y distribución. El «control de combustible», la medición precisa de los kilómetros recorridos, la correcta gestión del estado de las unidades y el control de la documentación son aspectos clave para garantizar la rentabilidad y eficiencia operativa. Sin embargo, cuando los vehículos pasan de mano en mano entre distintos conductores, es crucial contar con herramientas que faciliten el seguimiento de cada unidad en tiempo real.
En Data Key SAS, ofrecemos una solución integral que incluye tableros de control automatizados y una App de Check List de Unidades, diseñada específicamente para optimizar la gestión de tu flota.
Tableros de Control: Información Centralizada para Decisiones Estratégicas
Los tableros de control son una herramienta clave para tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. Nuestros tableros te permiten monitorear todo lo relacionado con el consumo de combustible, el rendimiento de los vehículos, el seguimiento de los kilómetros recorridos y el control de la documentación de cada unidad, todo desde un único panel.
Entre los tableros más destacados se incluyen:
• Control de Combustible: Conecta datos de tus sistemas de gestión y los informes generados por la App de Check List de Unidades. Este tablero te permite visualizar en tiempo real el consumo de combustible, los costos asociados y la eficiencia operativa de cada unidad.
• Control de Kilómetros: Este tablero se integra con el sistema GPS de tus vehículos, ofreciendo reportes detallados sobre los kilómetros recorridos por cada unidad. Además, permite generar informes de rendimiento por período y vehículo, facilitando la optimización de rutas y programación de mantenimientos preventivos.
• App de Check List de Unidades: Control en Tiempo Real de Vehículos, Gastos y Documentación
La App de Check List de Unidades es la herramienta esencial para gestionar el estado de los vehículos, controlar los gastos y eventos ocurridos durante los viajes, y llevar un registro de la documentación necesaria. Algunas de sus funciones clave incluyen:
• Registro de Inspecciones y Estado de Unidades: Antes y después de cada uso, los conductores pueden registrar el estado general de la unidad, incluyendo detalles de la carrocería, neumáticos, motor, etc. Esto ayuda a identificar daños o necesidades de mantenimiento a tiempo.
• Carga de Gastos y Novedades en el Camino: Durante el viaje, se pueden registrar gastos (como peajes o reparaciones) y novedades (como averías o problemas en las rutas). Todo esto queda registrado en tiempo real, lo que te permite mantener un control exhaustivo sobre los costos operativos y las incidencias en el camino.
• Control de Documentación: La app también permite cargar y controlar la documentación de cada vehículo (como la VTV, seguro, registro, etc.), asegurando que siempre esté al día y evitando posibles problemas legales o de seguridad.
• Generación de QR para Autorizar la Carga de Combustible: La App de Check List genera un código QR único que puede ser utilizado para autorizar la carga de combustible en estaciones de servicio. Esto permite un control más estricto y seguro sobre las asignaciones de combustible, eliminando el riesgo de errores y fraudes.
• Integración con Surtidores Propios y Plataformas de Petroleras: La App de Check List también es compatible con surtidores propios o plataformas de petroleras y otros sistemas de despacho de combustible. Esto garantiza una integración fluida y automática en el proceso de carga de combustible, optimizando la gestión y reduciendo los tiempos operativos.
• Trazabilidad Completa y Transparencia: Cada acción registrada en la app queda documentada, garantizando transparencia y responsabilidad en el uso de las unidades. La información es accesible de forma centralizada y en tiempo real desde cualquier dispositivo.
¿Por Qué Elegir Soluciones de Data Key SAS?
Al integrar los tableros de control y la App de Check List de Unidades, proporcionamos una solución única y personalizada para la gestión de flotas. Entre los beneficios clave de nuestra solución se incluyen:
• Visibilidad Completa: Accede a toda la información relevante (combustible, kilómetros, estado de las unidades, gastos, novedades y documentación) en un solo lugar.
• Reducción de Costos: Optimiza el consumo de combustible, reduce tiempos de inactividad y controla los gastos de cada viaje.
• Mejora de la Productividad: La automatización de los reportes y el monitoreo en tiempo real permite tomar decisiones rápidas y precisas.
• Trazabilidad y Responsabilidad: La App de Check List asegura que cada unidad y cada conductor estén debidamente registrados, con un historial claro y accesible.
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Preguntas Frecuentes sobre la Gestión de Flotas, Tableros de Control y la App de Check List de Unidades
1. ¿Por qué es crucial contar con Tableros de Control en la gestión de flotas?
Los tableros de control te permiten tener una visión centralizada y en tiempo real de los aspectos clave de tu flota, como el consumo de combustible, los kilómetros recorridos, los costos asociados y el estado de los vehículos. Esto facilita la toma de decisiones estratégicas para optimizar la operación y reducir costos.
2. ¿Qué funciones ofrece la App de Check List de Unidades?
La App de Check List permite registrar el estado de los vehículos, cargar los gastos del viaje (combustible, peajes, reparaciones), reportar cualquier incidencia en el camino (averías o problemas en la ruta), y controlar la documentación de cada vehículo (como VTV, seguro, etc.). Además, genera un QR para autorizar la carga de combustible y se puede integrar con surtidores propios o plataformas de petroleras y otros sistemas de despacho de combustible. Todo esto queda registrado en tiempo real, creando una trazabilidad completa del estado de la unidad y los eventos ocurridos.
3. ¿Cómo se integran los datos de la App de Check List con los tableros de control?
Los datos de la App de Check List alimentan directamente los tableros de control, proporcionando información detallada sobre el consumo de combustible, los gastos, el estado de las unidades, la documentación y las incidencias. Todo en tiempo real y centralizado en un solo panel.
4. ¿Cómo se monitorean los kilómetros recorridos por los vehículos?
El Tablero de Control de Kilómetros se integra con el sistema GPS de cada vehículo, permitiendo visualizar los kilómetros recorridos por unidad y generando reportes detallados para optimizar rutas y programar mantenimientos preventivos.
5. ¿Qué pasa si mis vehículos son operados por diferentes conductores?
La App de Check List de Unidades resuelve este desafío al permitir un registro detallado y transparente de cada vehículo, independientemente del conductor. Cada vez que un vehículo es entregado a un nuevo conductor, se registra su estado y cualquier incidencia en el camino, lo que asegura trazabilidad y responsabilidad en el uso de las unidades.
6. ¿Qué tipo de gastos se pueden registrar en la App de Check List?
Se pueden registrar una variedad de gastos, como combustible, peajes, reparaciones, mantenimiento, entre otros, lo que ayuda a llevar un control preciso de los costos operativos de cada viaje.
7. ¿Qué documentación se puede controlar a través de la App de Check List?
La App de Check List permite cargar y controlar la documentación clave de cada vehículo, como la VTV, el seguro, el registro y otros documentos importantes, garantizando que siempre estén al día y evitando problemas legales o operativos.
8. ¿Cómo funciona el sistema de autorización de carga de combustible con QR?
La App de Check List genera un QR único para autorizar la carga de combustible. Este código puede ser escaneado en estaciones de servicio para validar la asignación de combustible de manera segura y controlada. Esto evita errores y fraudes, asegurando que solo se cargue lo autorizado.
9. ¿Cómo se integra la App con los surtidores de combustible o plataformas de petroleras?
La App de Check List puede integrarse con los surtidores propios de la empresa o con las plataformas de las petroleras y otros sistemas de despacho de combustible. Esto permite una automatización completa del proceso de carga, garantizando un control exacto de los volúmenes de combustible despachados y evitando posibles inconsistencias.
10. ¿Qué necesito para implementar estas soluciones en mi empresa?
Solo necesitas acceso a los sistemas actuales de gestión o GPS que utilices. Data Key SAS se encarga de la integración de la App de Check List y los tableros de control, así como de la capacitación del equipo para asegurar que aprovechen al máximo las herramientas.
11. ¿Qué incluye el mantenimiento mensual?
El mantenimiento mensual incluye actualizaciones periódicas de los tableros, soporte técnico continuo y ajustes menores a las soluciones, asegurando que siempre se mantengan alineadas con las necesidades operativas de tu empresa.
12. ¿Cuánto tiempo lleva implementar estas herramientas?
La implementación de la App de Check List y los tableros de control suele llevar entre 4 y 6 semanas, dependiendo de la complejidad de la integración y el tamaño de la flota.
13.- ¿Cómo los contacto?
Abajo a la derecha verás el botón Whatsapp, así de sencillo. O puedes usar el formulario de contacto en el PIE del home principal.
Muy bueno..!!!